Автоматизация
управленческого учёта
управленческого учёта
Отчёты по прибыли и деньгам собираются сами —
из банка, бухгалтерии и других систем.
Без ручного ввода и без ошибок
из банка, бухгалтерии и других систем.
Без ручного ввода и без ошибок
Разнесение операций
По отчётам и статьям
ПиУ и ДДС
Отчёты по прибыли и деньгам
Отчётность вовремя
Анализируйте без задержек
Без ошибок
Автосверка данных
Что входит в автоматизацию
Готовая система финансового учёта — от интеграций до отчётов
Отчёт о движении денежных средств (ДДС)
Все поступления и списания в одном отчёте. Видно, откуда приходят деньги, на что уходят и сколько их на всех счетах прямо сейчас
Интеграции
Подключим банки, склад, бухгалтерию,
маркетплейсы и другие источники данных
маркетплейсы и другие источники данных
Единая система учёта
Все финансовые данные — в одном месте,
готовые к анализу
готовые к анализу
Минимум ручной работы
Не нужно тратить своё время или время сотрудников на работу с цифрами и сведение отчётов
Отчёт о прибылях и убытках (ПиУ)
Объективно показывает, сколько заработала компания за период — в том числе, в разрезе направлений, продуктов и подразделений
Зачем бизнесу автоматизировать учёт
Один сервис вместо таблиц, переписок и ручных сверок.
Все финансовые данные в дашборде, который обновляется автоматически
Все финансовые данные в дашборде, который обновляется автоматически
Видно, где бизнес
зарабатывает
зарабатывает
Прибыль по направлениям,
продуктам и филиалам — в одном дашборде
продуктам и филиалам — в одном дашборде
Деньги планируются
заранее
заранее
Будущие поступления, закупки и крупные платежи — на виду
Отклонения видно сразу
Рост расходов, падение маржи,
кассовые разрывы — до того, как станет поздно
кассовые разрывы — до того, как станет поздно
Решения — на основе цифр
Найм, изменение цен, новое
направление — видно, как повлияет на финансы
направление — видно, как повлияет на финансы
Прибыль была недостоверной из-за хаоса в учёте
Кейсы клиентов
Финансы разбросаны по разным системам, данные сводятся вручную…
Не понимали прибыль по каналам продаж
Маркетплейсы, сайт и офлайн-точка — всё в «общем котле»…
Прибыль была, но денег постоянно не хватало
Постоплата до 120 дней, кассовые разрывы, кредиты на закупки…
Компания росла, но копила убыток
700 объектов, 90 млн ₽ убытка за два года — незаметно для владельца…
Решения принимались вручную и тормозили рост
Ручные расчёты, задержки, неточные показатели…
Не понимали реальную прибыль бизнеса
Комиссии, логистика, реклама и возвраты искажают картину…
Теряли до 50% выручки на неконтролируемых расходах
Финансы из разных источников, расходы без детализации...
Стоматология
Прибыль была недостоверной из-за хаоса в учёте
Финансы клиники были разбросаны по разным системам: зарплаты, банк, наличка, склад. Данные приходилось вручную сводить в таблицах, из-за чего регулярно возникали ошибки. Дополнительно искажались расходы — материалы списывались не по факту использования, а «пакетом», что делало прибыль непредсказуемой.
Собрали финансы в систему и стали считать прибыль точно. Мы внедрили единый финансовый учёт с автоматическими интеграциями и наладили дисциплину списаний. Теперь расходы фиксируются корректно, а отчёты формируются автоматически. Собственник в любой момент видит реальную прибыль, структуру затрат и может принимать решения на основе точных данных.
Собрали финансы в систему и стали считать прибыль точно. Мы внедрили единый финансовый учёт с автоматическими интеграциями и наладили дисциплину списаний. Теперь расходы фиксируются корректно, а отчёты формируются автоматически. Собственник в любой момент видит реальную прибыль, структуру затрат и может принимать решения на основе точных данных.
Производство украшений
Не понимали прибыль по каналам продаж
Компания продавала украшения через маркетплейсы, сайт и офлайн-точку, но все финансы были в «общем котле». Из-за этого невозможно было оценить эффективность каждого канала: прибыль была положительной, но отдельные направления могли работать в минус и незаметно съедать результат бизнеса.
Нашли убыточный канал и остановили потери. Мы внедрили учёт с детализацией по направлениям и автоматическим сбором данных. В отчётах стало видно, сколько зарабатывает каждый канал. Это позволило быстро выявить убыточные продажи на Ozon и закрыть направление, сохранив прибыль компании и ресурсы команды.
Нашли убыточный канал и остановили потери. Мы внедрили учёт с детализацией по направлениям и автоматическим сбором данных. В отчётах стало видно, сколько зарабатывает каждый канал. Это позволило быстро выявить убыточные продажи на Ozon и закрыть направление, сохранив прибыль компании и ресурсы команды.
Розничная торговля
Прибыль была, но денег постоянно не хватало
Компания работала в плюс, но регулярно сталкивалась с кассовыми разрывами. Из-за постоплаты от оптовых клиентов деньги возвращались с задержкой до 120 дней, и бизнесу приходилось брать кредиты, чтобы покрывать текущие расходы и закупки. Это стало системной проблемой.
Создали финансовую подушку и запустили регулярное финпланирование. Мы внедрили контроль за денежным потоком, настроили платежный календарь и сформировали резервный фонд. Компания начала планировать поступления и расходы, сократила зависимость от займов и перестала проваливаться в кассовые разрывы даже при работе с постоплатой.
Создали финансовую подушку и запустили регулярное финпланирование. Мы внедрили контроль за денежным потоком, настроили платежный календарь и сформировали резервный фонд. Компания начала планировать поступления и расходы, сократила зависимость от займов и перестала проваливаться в кассовые разрывы даже при работе с постоплатой.
Строительство
Компания росла, но копила убыток
Бизнес активно увеличивал выручку и количество объектов, но не вёл управленческий учёт. Прибыль оценивали «на глаз» и по бухгалтерии, из-за чего не замечали убыточные проекты. После анализа почти 700 объектов выяснилось, что за два года компания накопила убыток около 90 млн ₽.
Пересобрали экономику проектов и вышли в плюс. Мы внедрили учёт по каждому объекту и детализировали расходы. Это позволило пересмотреть цены, подрядчиков и контроль затрат. Компания сфокусировалась на маржинальности проектов и уже в следующем году вышла в прибыль, сделав управленческий учёт основой для принятия решений.
Пересобрали экономику проектов и вышли в плюс. Мы внедрили учёт по каждому объекту и детализировали расходы. Это позволило пересмотреть цены, подрядчиков и контроль затрат. Компания сфокусировалась на маржинальности проектов и уже в следующем году вышла в прибыль, сделав управленческий учёт основой для принятия решений.
Розничная торговля
Решения принимались вручную и тормозили рост
Владелец сети собирал финансовые данные вручную и тратил много времени на расчёты. Из-за этого решения принимались с задержкой, часть показателей считалась неточно, а финансовая картина оставалась разрозненной. Это напрямую ограничивало скорость управления и развитие бизнеса.
Автоматизация дала +600 000 ₽ к прибыли. Мы внедрили управленческий учёт с авторасчётами и структурированной отчётностью. Собственник стал быстрее получать точные данные и опираться на них в управлении. В результате снизилась операционная нагрузка и бизнес дополнительно увеличил прибыль примерно на 600 000 ₽.
Автоматизация дала +600 000 ₽ к прибыли. Мы внедрили управленческий учёт с авторасчётами и структурированной отчётностью. Собственник стал быстрее получать точные данные и опираться на них в управлении. В результате снизилась операционная нагрузка и бизнес дополнительно увеличил прибыль примерно на 600 000 ₽.
Маркетплейсы
Не понимали реальную прибыль бизнеса
Продавец зоотоваров ориентировался на данные из кабинета маркетплейса и собственные расчёты, но они не учитывали все расходы. Комиссии, логистика, реклама и возвраты искажали итоговую картину, из-за чего прибыль казалась выше, чем была на самом деле.
Получили точные цифры и +5% чистой прибыли. Мы внедрили управленческий учёт и собрали все доходы и расходы в одной системе. Это позволило увидеть реальную экономику бизнеса, скорректировать подход к затратам и увеличить чистую прибыль на 5%.
Получили точные цифры и +5% чистой прибыли. Мы внедрили управленческий учёт и собрали все доходы и расходы в одной системе. Это позволило увидеть реальную экономику бизнеса, скорректировать подход к затратам и увеличить чистую прибыль на 5%.
Медицина
Теряли до 50% выручки на неконтролируемых расходах
В клинике не было управленческого учёта, а финансы собирались из разных источников. Расходы не детализировались, часть затрат «терялась», из-за чего было непонятно, куда уходит значительная доля выручки и где бизнес недозарабатывает.
Рост выручки на 10% за счёт контроля финансов. Мы внедрили управленческий учёт и детализировали расходы. Собственник увидел точки потерь, навёл финансовую дисциплину и пересобрал экономику клиники. В результате бизнес стал прозрачным и смог дополнительно вырасти по выручке примерно на 10%.
Рост выручки на 10% за счёт контроля финансов. Мы внедрили управленческий учёт и детализировали расходы. Собственник увидел точки потерь, навёл финансовую дисциплину и пересобрал экономику клиники. В результате бизнес стал прозрачным и смог дополнительно вырасти по выручке примерно на 10%.
Марина Алексеева
Буквально освобождаете руки для более важных вещей и даёте дышать без бесконечных бумажек! Финансовый директор на аутсорсе помог нам увеличить прибыль и наладить финансовые потоки.
Студия L'Artisania
Андрей Попов
Хороший интерфейс, с ним приятно работать. Считаю это важным достоинством, так как использую сервис регулярно. Отдельная благодарность финансовым аналитикам — быстро реагируют, глубоко погружаются и помогают принимать точные решения.
Антхилл групп
Елена Бредова
Я легко формирую все документы, плачу налоги и сдаю отчётность. Удивительно, как можно упростить настолько сложное направление.
WOW Studio
Павел Зеленин
Отмечу работу бухгалтерской консультации: ещё не возникало такого вопроса, чтобы я на него не получил полный, обстоятельный и быстрый ответ.
Мистер Гик
Ольга Карпенко
«Моё дело» экономит массу времени и позволяет самостоятельно разобраться со всеми тонкостями бухучёта без посторонней помощи.
«108 специй»
17
300
10
70k
«Моё дело» — №1
в финансовом
консалтинге
в финансовом
консалтинге
лет
+
На рынке финансовых услуг
+
+
Экспертов в команде
Лет опыта у каждого специалиста
Предпринимателей с нами
Отраслевой опыт
Маркетплейсы
Медицина
B2B-услуги
B2C-услуги
Госзакупки
Агентства
Edtech
Производство
Общепит
Строительство
ИТ
Розничная торовля
Оптовая торовля
Настраиваем учёт под специфику бизнеса — от маркетплейсов до производства
Команда экспертов
«Моё дело. Финансы»
«Моё дело. Финансы»
Юрий Славкин
Руководитель группы
внедрения
внедрения
Татьяна Романова
Финансовый аналитик
18 лет опыта
18 лет опыта
Наталья Заикина
300+
Финансовый аналитик
200+ внедрений
200+ внедрений
специалистов в команде
Финансовые аналитики, бухгалтеры и наставники — подключим нужных под вашу задачу
Надежда Филимонова
Финдиректор, наставник команды
Этапы внедрения
Как мы запускаем автоматизированный финучёт в вашем бизнесе.
Диагностика текущего учёта
Шаг 1
Анализируем, как сейчас собираются данные, какие отчёты используются и где хранятся показатели. Это помогает увидеть источники данных и понять, что мешает получать точные цифры
Проектирование системы учёта
Шаг 2
Формируем структуру управленческого учета: определяем ключевые показатели бизнеса, структуру доходов и расходов и набор управленческих отчетов. На этом этапе создается логика будущей системы финансовых данных компании
Настройка интеграций
Шаг 3
Подключаем источники финансовой информации: банковские счета, бухгалтерию, CRM, складские системы и другие сервисы. Это позволяет автоматически собирать данные и избавляет от ручного ввода
Формирование структуры отчетов
Шаг 4
Создаем структуру отчетов по деньгам (ДДС) и прибыли (ПиУ): определяем статьи доходов и расходов, показатели бизнеса и логику расчетов. Таблицы строятся на основе реальной структуры компании, поэтому отчеты отражают фактическую экономику бизнеса
Настройка и запуск отчетов
Шаг 5
Настраиваем автоматическое формирование отчетов ДДС и ПиУ, проверяем корректность расчетов и тестируем систему. После запуска данные начинают собираться автоматически, а собственник получает актуальную финансовую картину бизнеса
Финансовый анализ
Шаг 6
На основе данных за предыдущий год проводим финансовый анализ компании. Финансист оценивает структуру доходов и расходов, ключевые показатели и динамику бизнеса, а также дает заключение о сильных и слабых сторонах финансовой модели
Стоимость автоматизации
1 отчёт на выбор
Стартовая консультация
от 105 500 ₽
ЧАСТИЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ
Движение денежных средств (ДДС) или отчёт о прибылях и убытках (ПиУ)
Покажем автоматизацию финансового учёта в деле и проведем по этапам работы
1 отчёт на выбор
от 193 000 ₽
ЧАСТИЧНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ
Движение денежных средств (ДДС) или отчёт о прибылях и убытках (ПиУ)
Ответы на вопросы
Да. Мы собираем данные из всех доступных источников: банковские выписки, бухгалтерию, CRM, складские системы, маркетплейсы и даже ваши текущие таблицы. На основе этих данных формируем максимально корректную финансовую картину бизнеса. Она может быть не идеальной на 100% (если данных мало), но будет достаточно точной, чтобы на неё можно было опираться в управлении
Нет. Это как раз типичная ситуация. Мы не будем «жить» в ваших таблицах, но используем их как один из источников данных: вытащим нужную информацию, проверим её и встроим в нормальную систему учета. Сами таблицы при этом останутся в прошлом
В среднем проект занимает около 2 месяцев. Срок зависит от сложности бизнеса, количества источников данных и состояния текущего учета
Да. Мы подбираем финансистов с опытом в вашей отрасли. Плюс внутри команды есть экспертиза по разным типам бизнеса: услуги, производство, торговля, маркетплейсы. За счёт этого мы понимаем, какие показатели важны именно в вашей модели
Обычно мы внедряем учет в сервисе «Моё дело Финансы». Он позволяет автоматически собирать данные и строить управленческие отчеты. Если у вас уже есть предпочтения по инструментам — подстроимся и предложим решение под вашу инфраструктуру
Нет. Основная цель автоматизации — убрать ручной ввод. После внедрения данные подтягиваются автоматически из подключенных систем. Ручные операции сводятся к минимуму
Это нормально и встречается почти всегда. В процессе внедрения мы проверяем данные, находим расхождения и выстраиваем логику, при которой отчёты начинают показывать корректную картину. Иногда это требует корректировки подхода к учету — мы подскажем, что именно нужно изменить
Базово мы внедряем два ключевых управленческих отчёта: отчёт о движении денежных средств (ДДС) и отчёт о прибыли и убытках (P&L). Они дают понимание, сколько денег приходит и уходит из бизнеса, а также за счёт чего формируется прибыль.
Но на практике этим всё не ограничивается. В зависимости от специфики бизнеса мы настраиваем дополнительные отчёты и аналитические срезы, которые помогают глубже понимать экономику компании.
Чаще всего автоматизируются:
Если у бизнеса несколько направлений, филиалов или продуктовых линий — добавляем аналитику по каждому из них, чтобы было видно, где компания зарабатывает, а где теряет деньги.
В итоге вы получаете не просто набор таблиц, а систему отчетности, которая отражает реальную экономику бизнеса и позволяет принимать решения на основе цифр, а не ощущений
Но на практике этим всё не ограничивается. В зависимости от специфики бизнеса мы настраиваем дополнительные отчёты и аналитические срезы, которые помогают глубже понимать экономику компании.
Чаще всего автоматизируются:
- отчёт о движении денежных средств (ДДС) с разбивкой по статьям и периодам
- отчёт о прибыли и убытках (P&L) с детализацией по направлениям
- отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности
- отчёты по выручке и продажам (в разрезе продуктов, каналов, клиентов)
- отчёты по расходам с детализацией структуры затрат
- отчёты по маржинальности (по продуктам, услугам или направлениям)
- unit-экономика (если применимо к бизнесу)
- отчёты по ключевым показателям бизнеса (KPI)
Если у бизнеса несколько направлений, филиалов или продуктовых линий — добавляем аналитику по каждому из них, чтобы было видно, где компания зарабатывает, а где теряет деньги.
В итоге вы получаете не просто набор таблиц, а систему отчетности, которая отражает реальную экономику бизнеса и позволяет принимать решения на основе цифр, а не ощущений
Автоматизация — это разовый этап. После него у вас появляется система учета. Дальше вы можете либо пользоваться ею самостоятельно, либо подключить регулярную работу с финансовым директором
Мы не будем всё ломать. Сначала разберёмся, как у вас устроена система, и либо доработаем её, либо предложим более надёжное решение. Часто текущую автоматизацию можно улучшить, а не переделывать с нуля
Финансовый директор на аутсорсе
Другие услуги по финансовому учёту
Внедрение управленческого учёта
Бухгалтерия
Регистрация бизнеса
Оставить заявку