Бизнес-ассистент
руководителя
Освойте востребованную профессию с высоким доходом
Изучите теорию и отработайте навыки на курсе
Пройдите стажировку в сервисе «Моё дело»
Работайте в офисе или удалённо
Начните сейчас и учитесь по собственному графику. Попробуйте бесплатно.
ОНЛАЙН-КУРС
Начальный уровень
Подходит для тех,
у кого мало опыта работы
Упор на практику
Тесты, практические задания и оперативная поддержка кураторов
Стажировка
и трудоустройство
Поможем с поиском работы в офис или удалённо
Какие функции Вы
сможете выполнять после обучения
АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ
ОФИС-МЕНЕДЖМЕНТ
TRAVEL-ПОДДЕРЖКА
КАДРОВЫЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЁТ
ВЕДЕНИЕ ПЕРВИЧНОЙ БУХГАЛТЕРИИ
Ваши результаты после курса:
Знаете, как организовать график руководителя, конфколлы и совещания
Ведете личный почтовый ящик руководителя, выполняете его личные поручения
Готовите презентации и помогаете организовать корпоративные мероприятия
Оказываете бизнес-поддержку: составляете отчеты и обзоры, анализируете рынок и конкурентов
Организовываете фотосессии и занимаетесь поиском билетов на мероприятия для руководителя
Ваши результаты после курса:
Ведете работу с документами в организации, в том числе оформлением сотрудников
Анализируете эффективность системы документооборота в организации, занимаетесь хранением документов
Помогаете в подготовке и проведении форумов и конференций компании
Знаете, где заказать хозяйственные и канцтовары в офис
Ваши результаты после курса:
Умеете организовать деловую или личную поездку для руководителя
Разрабатываете маршруты командировок, покупаете билеты, бронируете отель
Оформляете визу руководителю при необходимости
Оформляете командировочные и представительские расходы
Координируете и контролируете прохождение всех платежей
Ваши результаты после курса:
Перенимаете на себя все хлопоты бизнеса, связанные со взаимо-действием с сотрудниками
Оформляете сотрудников согласно ТК РФ, принимаете заявления / объяснительные / служебные записки, ведете календарь отпусков
Ведете налоговый учет, помогаете с налоговыми отчётами, регистрацией ИП или ООО
Помогаете проходить налоговые проверки, взаимодействуете с государственными органами
Ваши результаты после курса:
Работаете с бухгалтерскими документами, их учетом, ведением архивов и реестров
В рамках интернет-бухгалтерии «Моё дело» занимаетесь:
- контролем документооборота
- сдачей необходимых отчетов в ПФР, ФНС, ФСС через интернет
- формированием счетов и договоров
- звонками в контролирующие органы и банки
Рассчитываете зарплату, отпускные и больничные
Вы уйдете от нас профессиональным бизнес-ассистентом с уверенным знанием первичной бухгалтерии
Что конкретно Вы унесете с собой после обучения
Багаж знаний и лайфхаков
Записи более 20 часов лекций, презентации и дополнительные материалы Вы сможете скачать и возвращаться к ним по мере необходимости
Сертификат о подготовке
Бизнес-ассистента со знанием
онлайн-бухгалтерии «Моё дело» + рекомендации для лучших
учеников

Стажировка и помощь
в трудоу
стройстве
Те, кто действительно проявит себя
на курсе, станут стажерами нашей компании в офисах Москвы
и Пензы или удалённо

Бесплатный доступ к сервису «Моё дело»
С его помощью Вы сможете:
- Автоматизировать учет
- Снижать налоги в рамках закона
- Проводить сверки с ФНС

Подробная программа курса
Более 30 важных тем в 7 модулях
Модуль 1. Бизнес-ассистент в структуре организации
1. Кто такой ассистент и зачем это нужно лично вам. Роль ассистента в компании.
2. Обязанности ассистента и личные качества. Конфиденциальность в работе.
3. Карьерный рост: куда двигаться и есть ли перспективы? Удалённая работа: миф или реальность.
4. Разница в работе ассистента в российской и зарубежной компаниях.
Модуль 2. Информационное и организационное сопровождение руководителя
Тема 1. Информационная поддержка руководителя
1. Преимущества и недостатки письменных и устных коммуникаций. Приемы и техники эффективных коммуникаций
2. Эффективный тандем «ассистент-руководитель». Постановка задач, выполнение поручений руководителя: как понять, что именно ожидает ваш руководитель?
3. Получение обратной связи от руководителя
4. Отчетность перед руководством: как собрать и подать информацию наглядно и доступно

Тема 2. Деловые протокольные и представительские мероприятия компании
1. Этапы подготовки конферентных мероприятий (совещаний, собраний, переговоров)
2. Встреча посетителей и гостей. Ситуация ожидания: обеспечение комфорта. Схема рассадки.
3. Этикетные аспекты офисного гостеприимства, подача чая-кофе
4. Протокол совещания: нюансы составления
5. Способы повышения эффективности совещаний. Онлайн-протоколирование

Тема 3. Travel – поддержка руководителя. Организация командировок
1. Организация и программа командировок. Предпочтения руководителя.
2. Организация командировок: отели, авиабилеты, трансфер
3. Организация досуга руководителя
4. Представительские расходы
5. Форс-мажоры
Модуль 3. Профессиональная и личная эффективность ассистента
Тема 1. Тайм-менеджмент и организация времени руководителя
1. Тайм-менеджмент и организация времени руководителя
2. Планирование рабочего времени (принцип Парето, метод Альпы, матрица Эйзенхауэра, техника Pomodoro)
3. Препятствия на пути к организации собственного времени. Поглотители времени.
4. Планирование и организация рабочего дня руководителя. Планирование совместной работы
5. Делегирование: кому, что и как можно передать для выполнения.

Тема 2. ПО для управления временем
1. Программы-планировщики времени: сравнительная характеристика самых популярных решений
2. Outlook: создание списка задач, работа с категориями.
3. Google-календарь: функционал и настройки.
4. Самоорганизация и личная эффективность: программы-таскеры, to-do листы, стикеры и заметки

Тема 3. Организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса
1. Должностные обязанности помощника по обеспечению жизнедеятельности офиса. Оборудование и расходные материалы, канцтовары, вода и др.
2. Курьерские компании и работа с ними: на что обратить внимание
3. Выбор поставщиков и сервисных компаний
4. Сбор и обобщение заявок. Оптимизация закупок расходных материалов, методы снижения затрат
Модуль 4. Цифровые навыки бизнес-ассистента
Тема 1. Программы, сервисы и мобильные приложения для ассистента
1. Полезные функции Microsoft Outlook: управление почтой, создание папок
2. Облачные сервисы: как, зачем и почему в работе ассистента. Плюсы и минусы Яндекс.Диска, облака Mail.ru, Dropbox, Google Drive
3. Обработка изображений и видео: скриншоты, мобильные сканеры, запись видео с экрана и др.
4. Основные принципы цифрового этикета быстрых коммуникаций
5. Создание библиотеки знаний для облегчения своей работы

Тема 2. Excel как эффективный инструмент работы с данными
1. Работа с формулами
2. Встроенные Функции Excel
3. Условное форматирование
4. Выпадающие списки и проверка данных
5. Работа с большими массивами данных
6. Сводные таблицы
Модуль 5. Делопроизводство, документооборот и GR
Тема 1. Система организационно-распорядительной документации
1. Документирование, делопроизводство, документооборот: основные понятия и нормативная база
2. Классификация документов и их функции
3. Организационно-распорядительная документация. Оформление документов по новому ГОСТу
4. Проектирование бланков, шаблонов документов
5. Особенности составления и оформления организационных документов: политик, положений, порядков, инструкций. Разработка Инструкции по делопроизводству
6. Разработка и утверждение распорядительных документов: приказов, распоряжений, протоколов
7. Правила оформления писем, служебных записок, актов, доверенностей

Тема 2. Организация работы с документами
1. Основные характеристики и принципы документооборота
2. Этапы жизненного цикла документа: подготовка проекта, согласование, подписание, утверждение, регистрация
3. Электронный документооборот. Обзор и сравнительная характеристика возможностей систем, технологии внедрения и развития
4. Систематизация документов в делах. Правильное обозначение дел для эффективного поиска документов
5. Сроки хранения документов, организация архива и своевременное уничтожение документов

Бонус: «Полицейские проверки в компании. Как действовать сотрудникам и руководителю»
Модуль 6. Бухучет для не бухгалтера
Тема 1. Цель и роль бухучета. Упрощенные способы ведения бухучёта. Учётная политика.
Тема 2. Бухгалтерская финансовая отчетность
Тема 3. Налоговый учет. Системы налогообложения в РФ. Налоговая декларация
+ Общая система налогообложения (ОСНО): налог на прибыль, НДС, налог на имущество
+ Упрощенная система налогообложения (УСН): объекты налогообложения, ставка
+ Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности
+ Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
+ Патентная система налогообложения (ПСН)
Модуль 7. Автоматизированная интернет-бухгалтерия
Тема 1. Введение
+ Преимущества интернет-бухгалтерии
+ ООО или ИП: как выбрать

Тема 2. Выпуск ЭЦП
Тема 3. Контрагенты и договоры
Тема 4. Заработная плата

+ Добавление сотрудника, необходимые документы
+ Начисления и их формирование, механизмы для отслеживания задолженностей

Тема 5. Товары
Тема 6. Документы

+ Создание счета
+ Создание акта
+ Создание накладной
+ Производство
+ Создание отчетов о розничной продаже и авансовые отчеты
+ Уставный капитал и основное средство

Тема 7. Деньги
Тема 8. Главная страница кабинета
Тема 9. Регистрация компании

+ Подготовка документов для регистрации ИП
+ Подготовка документов для регистрации ООО


Тема 10. Фиксированные взносы
Тема 11. Формирование декларации по УСН
Тема 12. Формирование декларации по ЕНВД
Тема 13. Отчетность

+ 3 способа подачи отчета
+ Формирование отчета СЗВ-СТАЖ
+ Формирование отчета СЗВ-М
+ Формирование отчета по страховым взносам
+ Формирование отчета 4-ФСС
+ Формирование отчета 6- и 2-НДФЛ
+ Вкладка "Отчеты - Отправленные"

Тема 14. Взаимодействие с банками
+ Рабочее место кассира
+ Ошибки при отправке п/п в банк, которые на самом деле не ошибки

Тема 15. ЭДО (Электронный документооборот)
На основе 10-летнего опыта компании «Моё дело»
Мы разработали курс «Бизнес-ассистент руководителя», который даст Вам набор необходимых знаний и инструментов для эффективной помощи руководителю и ведению первичной бухгалтерии
Посмотрите видео о нас,
чтобы познакомиться поближе
Нам уже доверили свою бухгалтерию 50 000 предпринимателей!
Сегодня мы занимаем лидирующую позицию
на российском рынке среди облачных сервисов в сфере бухгалтерии, налогов и кадров.
На курсе Вы получите возможность стажировки Бизнес-ассистентом в нашей компании, выполняя задания реальных руководителей бизнеса.

Вы сможете примерить на себя профессию Бизнес-ассистента, чтобы понять насколько это незаменимый человек в каждой компании.
Познакомьтесь с преподавателями курса
Это не теоретики, обучающие по пыльным учебникам двадцатилетней давности.
Это эксперты в своих областях и практикующие специалисты
с впечатляющим опытом и реальными кейсами
Кристина Маслова
Исполнительный ассистент генерального директора по России и СНГ и руководитель административного направления ELECTROLUX
расскажет о профессии ассистента через призму своего опыта с руководителями российских и зарубежных компаний на протяжении 12 лет

ПОДРОБНЕЕ
Анна Сосновая
Бизнес-ассистент Президента гонконгской
IT-компании. Специалист в области Learning and knowledge management
научит находить общий язык с любым руководителем, организовывать
мероприятия, планировать свое время для высокой продуктивности


ПОДРОБНЕЕ
Лариса Иванова
Преподаватель-практик с 20-летним опытом административно-управленческой работы
в крупных компаниях
расскажет о делопроизводстве
и документообороте. Научит правильно оформлять служебные письма, записки, приказы, акты и протоколы


ПОДРОБНЕЕ
Дмитрий Панов
SEO-специалист в компании «Моё дело»
научит вас эффективно работать с большими объемами данных, производить их анализ, строить отчеты и эффективно использовать встроенные функции MS Excel

ПОДРОБНЕЕ
Людмила Архипкина
Преподаватель-практик по бухучету, налогообложению и аудиту
познакомит с особенностями ведения учета на общей системе налого-обложения, при УСН и ЕНВД, расскажет о налоговом и бухучете

ПОДРОБНЕЕ
Даниил Настин
Эксперт по обучению работе в «Моё дело»
покажет, как работать в интернет-бухгалтерии, научит создавать первичные документы, начислять зарплату, готовить отчетность и документы для регистрации ИП или ООО

ПОДРОБНЕЕ
  • Исполнительный ассистент генерального директора по России и СНГ и руководитель административного направления в компании ELECTROLUX
  • Карьера началась с должности секретаря на ресепшн в банке. В послужном списке российские компании, западные компании, японская компания. Опыт работы как с русскими руководителями, так и с экспатами. С 2007 года занимает должность исполнительного ассистента совмещая её с управлением административным департаментом, секретариатом и ведением различного рода проектов.
  • Автор книги «Путеводитель по профессии: ДАО ассистента», которая вышла в 2017 году на английском, и в 2018 году на русском языках.
  • С 2013 года автор статей в журнале «Секретарь-референт»
  • Член международной ассоциации IMA (International Management Assistants)
  • Бизнес-ассистент президента гонконгской IT-компании
  • Специалист в области Learning and knowledge management (управление знаниями) Лиссабонского университета
  • Постоянный эксперт рубрик и автор статей для ежемесячных профессиональных журналов «Секретарь-референт», «Справочник секретаря и офис - менеджмента», «Кадровое дело»
  • Руководитель школы персональных ассистентов и секретарей помощников руководителя центра «ПРОФИ-КАРЬЕРА», преподаватель школы референтов Университета «СИНЕРГИЯ»
  • Эксперт-преподаватель высшей онлайн-школы для секретарей и офис-менеджеров издательского дома «Актион -Медиа»
  • Прошла путь от секретаря-делопроизводителя до бизнес-ассистента в Финансовом Университете при Правительстве РФ, Министерстве промышленности и торговли РФ, Лаборатории Касперского.
  • Постоянный спикер профильных конференций и форумов для помощников первых лиц и ассистентов (ТОП-5 спикеров по анкетам обратной связи)
  • Преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных компаниях
  • Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления
  • Автор учебника «Документоведение»
  • Работала начальником отдела документационного обеспечения управления в ФГБУ «Спеццентручет в АПК», ОАО «Росагролизинг», ОАО «Машиностроительный завод»
  • SEO-специалист в компании «Моё дело»
  • Интернет-маркетолог и SEO-специалист с 2012 года. Успешная работа по продвижению сайтов таких компаний как Ulmart, GoodYear, Hilding Anders
  • Руководил группой трафикового продвижения сайтов в интернет-агентстве "Пиксель Плюс"
  • Сертифицированный специалист по работе в Microsoft Excel 2019 с опытом работы в программе более 7 лет
  • Преподаватель-практик по бухгалтерскому учету, налогообложению и аудиту
  • Совладелец аудиторской фирмы. Работала главным бухгалтером многопрофильного холдинга.
  • Член СРО аудиторов «ИП АР» (Институт профессиональных аудиторов), действительный член ИПБР Московского региона; член IFA (Международной ассоциации бухгалтеров)
  • Имеет награды: Международную медаль «За финансовые достижения», Диплом финалиста «Лучший бухгалтер Рязанской области - 2006»
  • Специалист в сфере удаленного бухгалтерского и консалтингового обслуживания юридических лиц и предпринимателей
  • Эксперт по обучению работе в сервисе «Моё дело» с опытом более 5 лет
  • Автор тренингов и образовательных курсов проекта «Квартал Луи», направленных на социальную адаптацию и трудоустройство молодых специалистов с инвалидностью
Стоимость курса
В разы меньше одной зарплаты бизнес-ассистента!
Посмотрите как меняется средняя зарплата Бизнес-ассистентов
в зависимости от владения навыками
знание
PowerPoint
+10%
знание
Excel
+15%
понимание
документо-оборота
+25%
Ведение
бухгалтерии
+40%
Выберите формат участия
Чем дольше Вы думаете, тем выше будет цена
Бизнес-ассистент
Модули программы:
1. Бизнес-ассистент в структуре организации (4 урока)
5. Делопроизводство, документооборот и GR (12 уроков)
3. Профессиональная и личная эффективность ассистента (12 уроков)
4. Цифровые навыки бизнес-ассистента (11 уроков)
Дополнительно:
Доступ к записям курса (2 месяца)
Доступ в закрытый онлайн-чат
Доступ к сервису «Моё дело»
(1 месяц)
2 850 ₽
19 000 ₽
до 19 декабря 2019
Бизнес-ассистент
с функцией бухгалтера
Модули программы:
Дополнительно:
Именной сертификат
6. Бухучет для не бухгалтера (9 уроков)
7. Автоматизированная интернет-бухгалтерия (30 уроков)
Поддержка куратора
2. Информационное и организационное сопровождение руководителя (14 уроков)
1. Бизнес-ассистент в структуре организации (4 урока)
5. Делопроизводство, документооборот и GR (12 уроков)
3. Профессиональная и личная эффективность ассистента (12 уроков)
4. Цифровые навыки бизнес-ассистента (11 уроков)
2. Информационное и организационное сопровождение руководителя (14 уроков)
Доступ к записям курса (3 месяца)
Доступ в закрытый онлайн-чат
Доступ к сервису «Моё дело»
(3 месяца)
5 950 ₽
35 000 ₽
до 19 декабря 2019
Не готовы присоединиться
к курсу прямо сейчас?
Оставьте заявку и попробуйте курс
в формате тест-драйва бесплатно
Кто такой ассистент и зачем это нужно лично Вам? Роль ассистента в компании.
За 22 минуты вы узнаете:
- о роли бизнес-ассистента в компании
- какими качествами обладает успешный бизнес-ассистент
- как понять, подходит ли вам руководитель
- о том, как добиться успеха в должности ассистента

Примерьте на себя профессию бизнес-ассистента!

Запишитесь
на тест-драйв курса
прямо сейчас!
Чтобы получить доступ к занятию,
просто оставьте заявку!


Вам на почту придет письмо с доступом к занятию «Кто такой ассистент и зачем это нужно лично Вам? Роль ассистента в компании»