Наша компания, как и большинство компаний из сферы малого бизнеса, управляется не профессиональными менеджерами, а собственниками, далекими от деталей финансового учёта. Главное — чтобы бизнес приносил деньги. Но такой подход рано или поздно приводит к ситуации, когда вроде и компания работает, и продукция регулярно отгружается, и клиенты звонят, а прибыли больше не становится. На мой взгляд, главная причина — недостаток грамотного управленческого учёта.

К счастью, в период изоляции появилось время для почти «запойного» увлечения вебинарами. Не все были полезными, но серия вебинаров «Моё дело», проведённая Ольгой Головиной, разорвала все шаблоны. Стало понятно, что для собственника и управленца с определенного момента развития компании не иметь хорошего финансового аналитика — гораздо хуже, чем не иметь хорошего маркетолога.

Мы заказали в компании «Моё дело» услугу финансового анализа, и его провела Ольга. Результаты сначала шокировали: оказалось, что компания теряет деньги во многих местах, многие процессы неэффективные и бесполезные.

Сейчас в компании идут серьезные организационные мероприятия, меняются не только регламенты бизнес-процессов, но и сама стратегия. И это уже дает результаты. Если в марте 2020 перспективы были туманны, и ставилась задача «пережить» пандемию, то сейчас, видя все финансовые резервы, ставим задачу на развитие.

Спасибо компании «Моё дело» за своевременные вебинары, и за то,что наши пути пересеклись.

Сервис «Моё дело Финансы» на базе данных бухгалтерского учёта дал нам полное представление всех интересующих финансовых показателей. Мы увидели, какие направления в бизнесе имеют наибольшую маржинальность, а какие нестабильны. Какие показатели кратно влияют на себестоимость и какова точка безубыточности. Смогли запланировать объём выручки, при котором покроем все затраты и не уйдем в минус.

Бухгалтерский учёт ответов на такие вопросы никогда бы не дал. Ведь он создан больше для налоговой, а не для принятия управленческих решений. Только благодаря управленческому учёту я вижу «слабые» и «сильные» места и понимаю, что нужно оптимизировать.

Отдельно отмечу Анастасию Альдемасову (отдел внедрения), которая всегда была на связи, очень корректно и планомерно осуществляла свою работу. По завершении этапа внедрения остались только положительные эмоции.

До внедрения управленческого учёта «Моё дело Финансы», мы вели учёт в Excel. Выгружали и вносили данные вручную, прописывали формулы… Это занимало очень много времени и ресурсов, но самое плохое – точность таких отчётов оставляла желать лучшего.

После того, как мы настроили отчёт о доходах и расходах, выбрали аналитику по направлениям, мы сократили сроки создания управленческих отчётов по итогу месяца. В Excel увидеть реальную финансовую картину компании было невозможно. В «Моё дело Финансы» мы всё видим в моменте в режиме реального времени.

Ещё мы рассчитали более точно операционную прибыль в каждом направлении. Ранее мы только интуитивно могли предполагать, какое направление более прибыльное. Но после проведения подробной аналитики со специалистом сервиса увидели явные зоны роста.

Мы занимаемся производством медицинской мебели. Производство находится в Санкт-Петербурге, клиенты — по всей России. Для того, чтобы грамотно планировать запасы, определить цену заказа без финансовой модели ну никак не обойтись.

Чтобы понять, как это сделать правильно, мы обратились в консалтинг «Моё дело Финансы». Ребята — большие молодцы — помогли все быстро настроить и внедрить. На основе полученной информации мы приняли важные управленческие решения, которые позволили нам минимизировать расходы и увеличить общую рентабельность.

В итоге мы ведем деятельность, не опасаясь, что заказ нам принесет убытки или не будет денег заплатить поставщику.

Хочу сказать огромное спасибо Славкину Юрию и Юлии Деревянко за внедрение управленческого учёта, создание финансовой модели и разъяснения всех данных от и до. Благодаря вам у нас получилось пересмотреть систему мотивации персонала. Мы выстроили полную финансовую цепочку и увидели, что нам приносит то или иное направление, поняли, куда нам дальше двигаться. Мы замотивировали персонал таким образом, чтобы совокупный результат нашей компании рос.

Отчёт о прибылях и убытках – это просто волшебный инструмент! Мне даже не всегда приходится беспокоить Юлию, чтобы понять, что к чему. Мы не только видим и предотвращаем кассовые разрывы, но и упрощаем работу с дебиторкой.

Я постоянно смотрю вебинары, которые проводит Ольга Головина, и получаю много полезной информации. Сейчас в нашем фокусе формирование бюджета на следующий период по тем моделям и настройкам, которые мы для себя сделали. И мы уже в моменте анализа плановых и фактических показателей.

Сервисом и консалтингом очень довольна, продолжим работать. С помощью консультантов сервиса мы настроили структуру отчёта доходов и расходов. Для нас главное — в реальном моменте понимать, откуда мы получаем деньги и куда их расходуем.

Отдельно хочу сказать спасибо Ольге за личную консультацию, которую удалось получить на одном из бесплатных вебинаров. Это бесценно: Ольга знает всё.